Stała obsługa prawna firmy, co faktycznie robi radca prawny na co dzień

Stała obsługa prawna przedsiębiorstwa nie sprowadza się wyłącznie do sporządzania dokumentów czy reprezentowania przed sądem. W praktyce oznacza bieżące wsparcie w prowadzeniu działalności gospodarczej, obejmujące zarówno działania zapobiegające powstawaniu problemów, jak i reagowanie na sytuacje już zaistniałe.

Wyjaśnić należy, że zakres takiej współpracy każdorazowo uzależniony jest od specyfiki działalności oraz skali prowadzonego biznesu. W przypadku natomiast większości przedsiębiorców, pewne obszary powtarzają się w codziennej pracy radcy prawnego.

Bieżąca analiza i weryfikacja umów

Jednym z podstawowych elementów stałej obsługi prawnej jest praca z umowami, które przedsiębiorca zawiera w toku prowadzenia działalności.
W praktyce oznacza to:
  • weryfikację projektów umów przed ich podpisaniem,
  • wskazywanie zapisów mogących generować ryzyko prawne,
  • proponowanie zmian zabezpieczających interes przedsiębiorcy,
  • przygotowywanie umów dostosowanych do konkretnej sytuacji.
Należy zwrócić uwagę, że wiele sporów pomiędzy przedsiębiorcami wynika właśnie z nieprecyzyjnych lub niekorzystnych zapisów umownych.

Stałe doradztwo przy podejmowaniu decyzji

Stała współpraca z radcą prawnym obejmuje również bieżące konsultacje dotyczące decyzji podejmowanych w firmie.
W sytuacji, gdy przedsiębiorca rozważa określone działania, możliwe jest wcześniejsze przeanalizowanie ich konsekwencji prawnych, a mianowicie:
  • sposobu zakończenia współpracy z kontrahentem,
  • wprowadzenia nowych usług lub zmian w ofercie,
  • zawarcia umów o większym znaczeniu finansowym,
  • podejmowania decyzji kadrowych.
Pamiętać jednak należy, że odpowiednio wczesna konsultacja pozwala ograniczyć ryzyko powstania sporu w przyszłości.

Wsparcie w relacjach z kontrahentami

W codziennej działalności przedsiębiorcy często pojawiają się sytuacje wymagające reakcji prawnej w relacjach z kontrahentami.
Natomiast, w przypadku wystąpienia problemów, radca prawny może wspierać przedsiębiorcę w szczególności poprzez:
  • przygotowanie wezwań do zapłaty,
  • prowadzenie negocjacji dotyczących spornych należności,
  • analizę zasadności roszczeń kierowanych wobec przedsiębiorcy,
  • opracowanie stanowiska w przypadku konfliktu.
Powyższe działania często pozwalają zakończyć spór na etapie przedsądowym.

Obsługa spraw pracowniczych

Istotnym obszarem stałej obsługi prawnej jest także wsparcie w zakresie prawa pracy.
W praktyce obejmuje ono:
  • opiniowanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
  • doradztwo w zakresie rozwiązywania stosunku pracy,
  • analizę ryzyk związanych z działaniami wobec pracowników,
  • wsparcie w sytuacjach spornych.
Należy również zwrócić uwagę, że nieprawidłowe działania w tym obszarze mogą prowadzić do sporów sądowych oraz dodatkowych kosztów po stronie przedsiębiorcy.

Reprezentacja w postępowaniach

W sytuacji, gdy sporne kwestie nie zostaną rozwiązane polubownie, konieczne jest prowadzenie sprawy przed sądem.
Obejmuje to w szczególności:
  • przygotowanie pozwów oraz odpowiedzi na pozew,
  • reprezentację przedsiębiorcy przed sądem,
  • udział w negocjacjach ugodowych,
  • prowadzenie spraw egzekucyjnych.
Co istotne, celem tych działań nie jest wyłącznie prowadzenie sporu, lecz również dążenie do jego możliwie najkorzystniejszego zakończenia.

Monitorowanie ryzyk prawnych w działalności

Stała obsługa prawna obejmuje także identyfikowanie obszarów, które mogą generować ryzyko w przyszłości.
W praktyce oznacza to analizę:
  • stosowanych wzorów umów,
  • procedur wewnętrznych w firmie,
  • sposobu komunikacji z klientami i kontrahentami,
  • obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Należy pamiętać,  że wiele problemów można wyeliminować na etapie ich powstawania, co ma bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo prowadzonej działalności.

Jak wygląda współpraca w praktyce? (Łódź i okolice)

W praktyce współpraca przedsiębiorców z województwa łódzkiego w ramach stałej obsługi prawnej najczęściej opiera się na bieżącym kontakcie i konsultowaniu konkretnych sytuacji pojawiających się w działalności.
W sytuacji, gdy przedsiębiorca posiada stałe wsparcie prawne, decyzje podejmowane są w sposób bardziej uporządkowany, a ryzyko niekorzystnych konsekwencji zostaje ograniczone.
W  przypadku natomiast braku takiego wsparcia, pomoc prawna pojawia się najczęściej dopiero na etapie powstania problemu.

Kiedy stała obsługa prawna ma największe znaczenie?

Stała obsługa prawna znajduje zastosowanie w szczególności w przypadku przedsiębiorstw:
  • zatrudniających pracowników,
  • współpracujących z wieloma kontrahentami,
  • zawierających regularnie umowy,
  • rozwijających swoją działalność.
Powyższe stanowi jedynie przykłady, a zakres potrzeb każdorazowo uzależniony jest od charakteru prowadzonej działalności.
Stała obsługa prawna przedsiębiorstwa nie polega wyłącznie na reagowaniu na problemy, lecz przede wszystkim na ich ograniczaniu i porządkowaniu bieżących działań firmy.
W przypadku wątpliwości dotyczących zakresu takiej współpracy możliwe jest uzyskanie szczegółowych informacji dostosowanych do konkretnej sytuacji przedsiębiorcy.

Podobne tematy:

1. Rozwiązywanie sporów gospodarczych: Mediacja czy sąd?
2. Odpowiedzialność członków zarządu w spółkach kapitałowych
3. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – podstawowe zagadnienia
4. Udziałowiec czy członek zarządu? O odpowiedzialności w spółce z o.o. w praktyce
Strzałka w lewo

POWRÓT